Comment faire saisir vos recettes dans OTAMI sans y passer des heures ?

OCZI - prononcez « O-saisie » - saisit vos recettes dans votre espace OTAMI avec confidentialité, afin que vous puissiez exploiter plus rapidement vos prix de revient.

La réponse en 30 secondes

Vous avez OTAMI, mais vos recettes ne sont pas encore saisies ?

OCZI réalise cette saisie à votre place. Vous nous transmettez des recettes lisibles et pesées dans un dépôt sécurisé ; notre équipe saisit leurs ingrédients dans votre espace OTAMI. Vous pouvez ensuite vous appuyer sur ces données pour consulter vos prix de revient et vos marges brutes dans le logiciel.

Vous fournissez

Vos recettes exploitables

Un tableau ou une photo nette, avec les ingrédients, les quantités et les unités.

OCZI réalise

La saisie dans OTAMI

Chaque ingrédient est saisi fidèlement à partir des éléments que vous avez transmis.

Vous obtenez

Une base prête à analyser

Vos recettes sont structurées dans OTAMI pour actualiser les prix de revient, contrôler les écarts et fiabiliser les achats.

Hors périmètre

La formation au logiciel

OCZI ne remplace ni l’assistance OTAMI, ni une formation ou un paramétrage général du logiciel.

Vous économisez au moins 28 h de saisie pour environ 280 recettes
100 recettes≥ 10 h 280 recettes≥ 28 h

Près de 280 recettes ? OCZI vous évite quatre journées de saisie.

Pour un artisan, saisir 100 recettes dans OTAMI représente au moins 10 heures de travail. Une boulangerie compte fréquemment près de 280 recettes, en incluant les recettes mères et les sous-recettes : cela représente au moins 28 heures, soit quatre journées de 7 heures.

Ce sont quatre journées que vous pouvez consacrer à vos clients, à vos équipes, à vos produits et au pilotage de votre boulangerie. Déléguer cette tâche à OCZI permet de rendre OTAMI rapidement exploitable sans sacrifier ce temps de dirigeant.

Je récupère mes 28 heures
OCZI · DU PRIX D’ACHAT À LA MARGE

Les prix entrent. La marge ressort.

Les prix sont consolidés dans la recette. Vous rentrez votre prix de vente, puis la marge brute devient immédiatement lisible.

Pourquoi Red Pepper Consulting recommande OTAMI

Pas par principe. Parce que les résultats observés sont probants.

Un logiciel ne crée pas de marge tout seul. Mais lorsque toutes les recettes sont saisies et que les factures sont correctement intégrées, OTAMI donne au dirigeant une base vivante pour contrôler ses prix de revient et décider plus vite.

01

Toutes les recettes au même endroit

Recettes mères, sous-recettes et produits finis sont centralisés dans une base unique, au lieu de rester dispersés entre cahiers, fichiers et fiches papier.

02

Des prix de revient actualisés

Lorsque les factures sont intégrées, les variations des prix d’achat se répercutent dans les calculs. Vous ne pilotez plus avec un coût devenu obsolète.

03

Les anomalies de facture repérées

Les écarts et variations inhabituelles deviennent visibles plus tôt, avant qu’une erreur répétée ou une hausse non détectée ne grignote durablement la marge.

04

Des achats plus précis

Une base recette fiable aide à prévoir les besoins, à rapprocher les consommations attendues des achats et à mieux maîtriser les volumes.

+2 pointsde marge brute observés en moyenne chez des artisans qui négociaient déjà leurs prix et contrôlaient leurs factures.
Jusqu’à +6 pointsvoire davantage lorsque le travail reprend à la base le contrôle des prix de revient.

Résultats constatés dans les accompagnements Red Pepper Consulting. Ils dépendent de la situation initiale, de la qualité des données et des décisions effectivement mises en œuvre ; ils ne constituent pas une garantie de résultat.

Pourquoi confier vos recettes à OCZI

3 bonnes raisons de déléguer la saisie

Gagnez du temps

Saisir une recette dans OTAMI est simple. Ce qui est long, c’est de répéter l’opération pour toutes vos recettes, recettes mères et sous-recettes. Avec OCZI, notre équipe s’en charge pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, vos équipes, vos produits et votre entreprise.

Protégez vos recettes

Vos recettes sont précieuses et uniques. OCZI vous garantit une confidentialité totale sur leur contenu. Vos secrets de fournil et de cuisine sont en sécurité entre nos mains.

Optimisez votre organisation

Fini le désordre des fiches, des cahiers et des notes volantes. Toutes vos recettes sont centralisées et accessibles depuis n'importe quel appareil, et vous vérifiez vos prix de revient grâce à OTAMI.

Confidentialité à toute épreuve. Vos recettes ne sont pas stockées chez OCZI : elles restent, durant toute la procédure, sur un espace partagé sécurisé auquel seuls les membres de notre équipe ont accès. Nous nous engageons à ne jamais divulguer, vendre ou utiliser le contenu de vos recettes. Et OCZI n'a aucun accès à vos tarifs fournisseurs sur OTAMI, sauf si vous le souhaitez pour les rapprochements à la création.
Le déroulement

3 étapes, des délais de saisie rapides

1

Réception

Vous envoyez vos recettes à notre équipe via un dépôt en ligne qui vous est propre et sécurisé.

2

Saisie

Nous saisissons les ingrédients de vos recettes avec soin et précision, en respectant à la lettre les éléments fournis tels qu'ils sont.

3

Validation

Vous suivez l'avancement de la saisie de vos recettes directement dans OTAMI.

Avant de déposer vos fichiers

Votre recette est-elle prête à être saisie ?

Oui, si elle est lisible, complète et pesée.

Un tableau ou une photo suffit. Vérifiez simplement ces trois points avant l'envoi : nous pouvons alors la saisir dans OTAMI sans vous solliciter à nouveau.

Prêt à saisirNous pouvons commencer À corrigerUne précision est nécessaire
Recette structurée dans un tableau avec ingrédients, quantités et unités
Prêt à saisir Un tableau clair

Un fichier Excel, Numbers ou Google Sheets avec les ingrédients, les quantités et les unités.

Photo nette et bien cadrée d'une recette de brioche pesée en grammes
Prêt à saisir Une photo nette

Une photo nette, bien éclairée, sans ratures importantes, où chaque ligne se lit sans hésitation.

Recette française de crème pâtissière comportant plusieurs quantités corrigées et contradictoires
À corriger Une recette trop raturée

Si les quantités ou ingrédients sont corrigés plusieurs fois, nous risquons de saisir une mauvaise version.

Miel, beurre et sel mesurés approximativement à côté d'une balance non utilisée
À corriger Des ingrédients non pesés

OTAMI a besoin de poids. “Une cuillère de”, “une feuille de” ou “un morceau de” doivent être convertis en grammes.

Et après la saisie ? En option

Vos recettes deviennent un véritable outil de pilotage.

OCZI met la donnée en place. En option, Red Pepper Consulting vous aide ensuite à l'exploiter pour sécuriser vos prix de revient, votre marge et vos décisions.

Les prérequis pour une saisie optimale

Des recettes écrites

Vos recettes doivent être rédigées de manière lisible et compréhensible pour faciliter la saisie. Tous les ingrédients doivent avoir un poids : OTAMI nécessite que tout soit pesé. Nous ne saisissons pas « un morceau de », « un jaune d'œuf » ou « trois feuilles de salade ».

Une astuce qui change tout

Donnez à vos recettes le même nom que le produit saisi dans votre caisse : vous les retrouverez beaucoup plus facilement pour vos analyses de marge.

Le dépôt en ligne

Transférez vos recettes dans le dossier en ligne que nous mettons à votre disposition, propre à votre entreprise et sécurisé.

Des délais respectés

Respectez les délais convenus pour une saisie fluide et une livraison rapide de vos recettes numérisées.

Les forfaits

3 forfaits, des tarifs dégressifs

Chaque recette, recette mère ou sous-recette compte pour une unité du forfait. Par exemple, une recette mère de 25 kilos de baguette de tradition et une recette de tradition de 250 grammes comptent pour 2 recettes. OCZI saisit la liste des ingrédients, pas les étapes de fabrication.

Forfait « entrée »

Jusqu'à 100 recettes

400 € hors taxes, soit 4,00 € par recette

Un maximum de 100 fiches techniques, recettes ou sous-recettes. Vous n'en avez que 65 pour l'instant ? Vous avez 6 mois pour nous transmettre les 35 suivantes, sans surcoût.

Je commande le forfait entrée

Règlement unique à la commande. Paiement sécurisé directement depuis votre compte bancaire — aucun numéro de carte bancaire à saisir.

Une question avant de payer ?
Le plus choisi Forfait « plat »

Jusqu'à 200 recettes

730 € hors taxes, soit 3,65 € par recette

Forfait dégressif jusqu'à 200 recettes ou sous-recettes. Vous n'en avez que 135 pour l'instant ? Vous avez 6 mois pour nous transmettre les 65 suivantes, sans surcoût.

Je commande le forfait plat

Règlement unique à la commande. Paiement sécurisé directement depuis votre compte bancaire — aucun numéro de carte bancaire à saisir.

Une question avant de payer ?
Forfait « dessert »

Au-delà de 200 recettes

3,30 € hors taxes par recette

Au-delà de 200 fiches techniques, un tarif encore plus dégressif s'applique, avec un prix unique quelle que soit la recette ou sous-recette.

Je fais ma demande avant de payer
Le périmètre du service, en toute transparence. OCZI n'intervient dans rien d'autre que la saisie des ingrédients de vos recettes : nous ne sommes pas habilités à répondre aux questions concernant l'utilisation du logiciel OTAMI. Le règlement s'effectue en une fois à la commande.
Questions fréquentes

Avant de confier vos recettes à OCZI

Qu’est-ce qu’OCZI pour OTAMI ?

OCZI est un service de saisie des ingrédients de vos recettes directement dans votre espace OTAMI. Il est conçu pour les boulangers, pâtissiers et chocolatiers qui veulent disposer d’une base structurée sans consacrer des heures à la saisie.

Combien de temps faut-il pour saisir ses recettes dans OTAMI ?

Pour un artisan, la saisie de 100 recettes représente au moins 10 heures de travail. Avec environ 280 recettes, recettes mères et sous-recettes comprises, il faut donc compter au moins 28 heures. OCZI prend en charge cette saisie pour que ce temps reste consacré aux clients, aux équipes, aux produits et au pilotage de l’entreprise.

Que dois-je transmettre ?

Des recettes lisibles, complètes et pesées : tableau Excel, Numbers ou Google Sheets, ou photographie nette. Les ingrédients, quantités et unités doivent pouvoir être compris sans interprétation.

OCZI calcule-t-il mes prix de revient et mes marges ?

OCZI saisit les ingrédients dans OTAMI. Le logiciel utilise ensuite les données et tarifs disponibles dans votre compte pour calculer les prix de revient et rendre les marges brutes lisibles.

Quels résultats peut-on attendre d’une base OTAMI correctement renseignée ?

Chez les clients accompagnés par Red Pepper Consulting, le gain observé atteint en moyenne 2 points de marge brute lorsque l’artisan négociait déjà ses prix et vérifiait ses factures. Il peut atteindre 6 points, voire davantage, lorsque le travail reprend à la base le contrôle des prix de revient. Ces observations dépendent de chaque entreprise et ne constituent pas une garantie de résultat.

OCZI assure-t-il la formation ou l’assistance OTAMI ?

Non. Le service porte sur la saisie des ingrédients des recettes. L’assistance à l’utilisation, la formation et le paramétrage général du logiciel OTAMI restent hors périmètre.

Comment protégez-vous la confidentialité de mes recettes ?

Vos fichiers passent par un espace partagé sécurisé propre à votre entreprise, accessible uniquement aux membres de l’équipe chargés de la saisie. OCZI s’engage à ne jamais divulguer, vendre ou utiliser vos recettes.

Prêt à vous simplifier la saisie de vos recettes ?

Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier du service : nous vous ouvrons votre dépôt en ligne sécurisé et la saisie démarre.